La convocation pour inscription administrative

contact la fac et explique ta situation. Le lpus tôt sera le mieux parce qu'après ils seront débordés. Ca doit pas être la première fois pour eux ^^.

ils sont fermés maintenant ou non?

Ils sont fermés jusqu'au 5 septembre inclus pour les inscriptions.
Je ne te conseille quand même pas de te présenter là le 6 septembre à 9h pile, les premiers jours de la rentrée ils sont normalement beaucoup plus débordés que par la suite (et les nouveaux vacataires - s'il y en a - vont prendre beaucoup de temps pour démarrer).

Que ferai-je alors?
aller à l'université avec mes documents
(l'email, mon carte de sejour, documents scolaires)et voir ce que feront-ils?

Oui c'est ça, mais je te conseille d'aller voir le département d'Arts plastiques avant de rejoindre le bureau des inscriptions parce qu'il te faut encore un document qui atteste ton admission (le mail n'est pas un document officiel, il faut qu'ils refassent une copie de l'attestation qu'on t'a envoyée et qui a été perdue par la poste).
Après que t'as obtenu ça tu peux aller au bureau des inscriptions, ils vont te donner un nouveau dossier d'inscription à remplir avec la liste des documents dont t'as besoin pour t'inscrire. Une fois que t'as tout ça tu retournes au BDI et tu pourras saisir ton inscription et payer les droits tout ensemble.

Quand pensez-vous me conseiller d'aller??

Le plus tôt possible en ce qui concerne le secrétariat de ton cursus, même à partir du 6 septembre s'il est déjà ouvert (ce qui devrait bien être le cas). Ils vont te dire eux-mêmes ce qu'il faut faire. Je peux anticiper seulement que ton inscription va probablement se faire directement au bureau des étudiants étrangers (salle A 093).